Welke belangen hebben de verschillende betrokken partijen? Welke invloed hebben zij? En hoe communiceren wij intern en naar hen? Het participatiecanvas helpt je belangen inzichtelijk te maken, verwachtingen te managen en intern goed samen te werken. Bekijk eerst de vragen en tips; en vul het canvas in voordat je jouw traject start.
Hieronder vind je veelgestelde vragen en tips over de onderwerpen van het participatiecanvas. Lees deze informatie goed door, zodat je het canvas daarna zelf kunt invullen. Meer weten over welke participatieniveaus er zijn?
Denk na over wat de mooiste uitkomst is van het participatietraject!
Let op: Draagvlak en gedragsverandering creëren zijn geen participatiedoelen.
Denk bij participanten ook aan sleutelfiguren en bewonersplatforms.
Het kan helpen om een analyse te maken van de (groepen) participanten.
Verdiep jezelf in de (groepen) participanten op Whize. Whize geeft uitleg over inwoners van Roosendaal, niet over bedrijven of scholen.
Planning en invloed
Geef aan welke mogelijkheden er zijn voor participanten om hun visie in te brengen.
Wie is de eindverantwoordelijke voor het participatie traject?
Tips:
Kijk naar de participatiebrug voor een passend participatieniveau. (invloed van de participanten)
Markeer belangrijke mijlpalen.
Kijk voor wettelijke termijnen in de participatieverordening.
Organisatie
Wie zijn er intern aangesloten bij het project en welke rollen hebben deze collega’s?
Beschrijf op welke manier het project zich ten opzichte van andere participatietrajecten, prioriteiten of reguliere werkzaamheden verhoudt.
Beschrijf de rol van de wethouder, het college en de raad.
Communicatie
Hoe wordt er gecommuniceerd over participatie? Hoe breng je de kaders van de participatie duidelijk in beeld?
Tips:
Wees je bewust wat je wel en niet kan delen in het kader van de Wet open overheid.
Communicatie adviseurs kunnen meedenken over de vraag hoe er gecommuniceerd moet worden en welke middelen je kunt inzetten.
Aan de slag en omgeving
Op welke locaties ga je gesprekken voeren en waarom?
Is er een extern bureau betrokken/ nodig om de participatie te begeleiden/ vorm te geven? (Ja of nee)
Tips:
Ben je nog zoekende naar de juiste participatievorm? Kijk dan in de Toolkit of vraag een van de adviseurs participatie.
Kijk op de participatiekaart om te zien wat er speelt in de omgeving en samen te werken met collega’s.
Denk goed na over de locatie waar de participatiemomenten gaan plaatsvinden en waarom.
Nazorg
Wat gebeurt er met de resultaten van participatie en hoe geef je een passende terugkoppeling aan de (groepen) participanten?
Tips:
Denk eraan om te zorgen voor een passende waardering voor de (groepen) participanten.
Houd intern altijd een evaluatie over wat goed ging en wat niet. Laat dit achter bij Jeuk en Bounty eiland.
Maak duidelijke afspraken met de (groepen) participanten over de toekomst.
Download het participatiecanvas
Klaar om aan de slag te gaan? Download hieronder het participatiecanvas als Word-document. Vul het in voordat je jouw traject start, het liefst samen met je collega’s. Zo breng je de belangen van alle betrokkenen in kaart, maak je duidelijke afspraken over invloed en communicatie en weet iedereen waar hij aan toe is.
